
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Linas, 91, Essonne, Île-de-France
Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle central dans l'organisation quotidienne des interventions. Missions principales : Accueil et communication - Répondre au standard téléphonique de l'entreprise - Être l'interlocuteur(trice) des locataires, gardiens d'immeubles et partenaires - Transmettre une image professionnelle, courtoise et rassurante de l'entreprise Gestion des rendez-vous et planification - Contacter les locataires pour leur communiquer les dates et créneaux d'intervention des techniciens - Informer les gardiens des dates d'intervention prévues dans les résidences - Saisir, mettre à jour et suivre les rendez-vous dans NEXXIO - Assurer le lien avec la personne en charge de la planification des techniciens Suivi administratif des commandes - Classer et suivre les dossiers selon leur statut : - fiches confirmées - fiches en attente de confirmation - fiches à relancer - Effectuer les relances nécessaires auprès des locataires et/ou gardiens Priorisation des interventions - Identifier les interventions à forts enjeux d'organisation (ex. : travaux nécessitant 2 techniciens pendant 3 heures) -[...]













































